Mitgliederversammlung



Am 19. Juni 2018 findet die gemeinsame Versammlung der ordentlichen und angeschlossenen Mitglieder statt. 

Ort: Hotel Schweizer Hof, Wilhelmshöher Allee 288, Kassel
Beginn: 11:00 Uhr / Einlass und Akkreditierung ab 10:00 Uhr

Tagesordnung  

Anträge 

Wahlen 


Anmeldung / Teilnahmemöglichkeiten

Nach Inkrafttreten des Verwertungsgesellschaftengesetzes (VGG) gibt es für Mitglieder verschiedene – alternative - Möglichkeiten, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen (ausführliche Informationen zu den formalen Vorschriften und Voraussetzungen dazu unter: Erläuterungen "Elektronische Mitgliederversammlung“ ):


Option 1:     Persönliche Teilnahme (möglich für alle Mitglieder)

Option 2:     Stellvertretung (für ordentliche Mitglieder)

Option 3:     Stimmrechtsausübung durch einen Verlagsvertreter (Handlungsvollmacht) im Sinne von § 54 HGB gem. § 8 Abs. 4
                     der Satzung (Verlagsmitglieder, die ordentliches Mitglied oder Delegierter sind)

Wenn Sie die Teilnahmeoption 2 oder 3 wählen, müssen Sie sich über das neue Online-Registrierungssystem der VG Musikedition anmelden. Bitte beachten Sie dazu unbedingt die unten stehenden Fristen. Die Zugangsdaten für die Anmeldung finden Sie auf Ihrer Einladung. Zur Erleichterung der Organisation bitten wir auch Mitglieder, die persönlich an der Mitgliederversammlung teilnehmen wollen, um eine Online-Registrierung.

Darüber hinaus haben ordentliche Mitglieder und Delegierte die Möglichkeit, ihre Stimme im Vorfeld der Mitgliederversammlung per E-Voting abzugeben. Alle Mitglieder können zudem die Mitgliederversammlung am Live-Stream verfolgen. Die Zugangsdaten werden mit der Einladung versandt (bitte nachstehende Fristen beachten!). Für die die Teilnahme am E-Voting und am Live-Stream gelten die Vorschriften der Richtlinie „Live-Stream und E-Voting“.


Wichtige Fristen für die Anmeldung und E-Voting im Überblick

Registrierung zur persönlichen Teilnahme, zur Stimmrechtsübertragung (Stellvertreter) und zur Stimmrechtsausübung durch einen Vertreter (Handlungsvollmacht):

15.05.2018 08:00 Uhr - 05.06.2018 18:00 Uhr


Registrierung zum E-Voting:

15.05.2018 08:00 Uhr - 28.05.2018 18:00 Uhr


E-Voting:

30.05.2018 08:00 Uhr - 12.06.2018 18:00 Uhr 


Formulare

Stimmübertragung

Handlungsvollmacht


Wahlordnung

Wahlordnung



Bei Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung:

info@vg-musikedition.de

0561/1096 5616